La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est clairement devenue un outil incontournable dans la stratégie RH des entreprises modernes. Le plus souvent décrite comme une méthode proactive, celle-ci est désormais obligatoire pour les entreprises contenant plus de 300 salariés. Dans cet article, on vous propose un tour d’horizon complet de cette GPEC en vous rappelant ses objectifs, ses enjeux et les meilleures pratiques à adopter aujourd’hui.
Description de la GPEC
La GPEC est une démarche stratégique qui vise avant tout à aligner les ressources humaines d’une entreprise avec ses objectifs à long terme en prenant en compte son environnement externe (marché, technologie, concurrence…). On parle bien ici d’une gestion des emplois et des compétences, d’où le fait qu’elle permet d’anticiper les besoins en compétences et en effectifs. Pour la pérennité de l’entreprise, c’est ce qui semble le plus cohérent sur le papier.
Pourquoi la GPEC est-elle essentielle en 2024 ?
On ne vous apprendra pas que les transformations digitales ont tendance à accélérer avec le temps et que l’on assiste à l’émergence de nouveaux métiers avec les compétences que ces derniers requièrent. C’est dans ce contexte d’évolution permanente que la GPEC sert aux entreprises à rester compétitives tout en étant innovantes. On peut également soutenir le fait qu’elle constitue un levier pour l’accompagnement et le développement professionnel des collaborateurs qui ne se retrouvent pas sur la touche en cas de restructuration.
D’autre part, si on souhaite répondre aux attentes croissantes en matière de qualité de vie au travail, on est obligé d’être proactif et de ne pas attendre que le personnel donne l’alerte pour agir. Voyons dès à présent comment cela se traduit dans les grandes lignes.
Les principales étapes de la démarche GPEC
On peut mettre en place la méthode GPEC de différentes façons, mais voici les étapes essentielles selon nous :
- La cartographie des emplois et des compétences dans l’entreprise à l’heure actuelle : cela permet d’identifier où les améliorations sont particulièrement nécessaires.
- L’analyse des écarts : il s’agit de déterminer les différences concrètes entre les besoins futurs et les ressources actuelles.
- La mise en place d’un plan d’action et son déploiement : une fois que l’on sait où on souhaite aller, on peut définir des mesures à prendre afin de combler les écarts identifiés. C’est-à-dire des formations, de la mobilité interne, des recrutements…
- L’évaluation des résultats : pour s’assurer que la démarche GPEC porte ses fruits, il est nécessaire de mesurer son impact de façon régulière.
